Perancangan Arsip Digital dengan Fitur Pencarian QR Berbasis Web di Kantor Kecamatan Balaraja
DOI:
https://doi.org/10.31004/anthor.v5i5.1325Keywords:
Arsip Digital, QR Code, Sistem Informasi, Berbasis Web, Laravel, Black Box TestingAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem arsip digital berbasis web dengan fitur pencarian menggunakan Quick Response (QR) Code pada Kantor Kecamatan Balaraja. Penelitian dilatarbelakangi oleh proses pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara konvensional, sehingga pencatatan, penyimpanan, dan pencarian dokumen membutuhkan waktu relatif lama serta memiliki risiko dokumen sulit ditemukan ketika diperlukan. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan pengumpulan data melalui observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Tahapan pengembangan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), implementasi aplikasi menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, dan basis data MySQL, serta pengujian menggunakan Black Box Testing. Sistem yang dikembangkan menyediakan pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, arsip digital, kategori arsip, pencarian, QR Code, manajemen pengguna, log aktivitas, laporan, galeri kegiatan, serta preview dan download dokumen PDF. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi-fungsi utama yang diuji dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah dirancang. Penerapan QR Code memberikan alternatif identifikasi dan penelusuran informasi arsip melalui pemindaian kode, sehingga proses pencarian dokumen menjadi lebih praktis. Sistem yang dihasilkan mendukung pengelolaan arsip secara lebih terstruktur dan membantu meningkatkan kemudahan akses informasi arsip di Kantor Kecamatan Balaraja.
References
Aditia, F., Yunita, F., Ilyas, I., & Rozi, M. S. (2024). Sistem informasi perpustakaan menggunakan QR Code pada SMP Negeri 6 Kempas berbasis web. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 12(3S1), 4137–4145. https://doi.org/10.23960/jitet.v12i3S1.5273
Ardiansyah, R., Siregar, G., & Prabowo, D. (2025). Sistem informasi pengarsipan surat pada Kantor Balai Desa Setia Bumi berbasis web. JIKI (Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, 5(2). https://doi.org/10.24127/jiki.v5i2.6810
Elvina, E., Dahri, N., & Hadi, H. S. (2023). Perancangan sistem informasi arsip digital berbasis web pada Kejaksaan Negeri Padang. Jurnal Manajemen Teknologi Informatika, 1(3), 125–133. https://doi.org/10.70038/jentik.v1i3.14
Irawan, M. D., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 67. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.411
Mutmainah, Z. A., & Andrian, R. (2023). Perancangan pengembangan sistem management arsip digital di BPJS Ketenagakerjaan Kabupaten Purwakarta. Jurnal Media Infotama, 19(1), 79–84. https://doi.org/10.37676/jmi.v19i1.3475
Naja, S., Akbar, R., & Ismail. (2024). Sistem informasi pengelolaan arsip digital pada Kantor Dinas Pertanian Provinsi Aceh berbasis web. Jurnal Sistem Komputer (SISKOM), 4(2), 60–71. https://doi.org/10.35870/siskom.v4i2.813
Pratama, S. D., Lasimin, L., & Dadaprawira, M. N. (2023). Pengujian Black Box Testing pada aplikasi Edu Digital berbasis website menggunakan metode equivalence dan boundary value. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD, 6(2), 560. https://doi.org/10.53513/jsk.v6i2.8166
Rakha, R. H., & Samsudin, S. (2024). Perancangan aplikasi pengarsipan surat berbasis web pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Jurnal Ilmiah Sains dan Teknologi, 8(2), 298–307. https://doi.org/10.47080/saintek.v8i2.3119
Suryadi, A., & Wulandari, A. F. (2025). Implementasi arsip digital berbasis web dengan integrasi QR Code untuk berkas fisik. Media Teknologi dan Informatika, 2(2). https://doi.org/10.31294/mti.v2i2.9590
Triady, D., Musdar, I. A., & Surasa, H. (2023). Black box testing on worker's website using equivalence partitioning method. KHARISMA Tech, 18(1), 84–98. https://doi.org/10.55645/kharismatech.v18i1.292
Uminingsih, M. N. I., Yusuf, M., & Suraya. (2022). Pengujian fungsional perangkat lunak sistem informasi perpustakaan dengan metode Black Box Testing bagi pemula. STORAGE: Jurnal Ilmiah Teknik dan Ilmu Komputer, 1(2), 1–8. https://doi.org/10.55123/storage.v1i2.270
Utomo, W., & Darmawan, R. (2020). Sistem informasi pengarsipan berbasis website dengan pemanfaatan QR Code studi kasus pada Fakultas Teknik Universitas Krisnadwipayana. TEKNOKRIS, 23(1), 33–41. https://jurnalteknik.unkris.ac.id/index.php/teknokris/article/view/73
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Marlinda, Saryani, Ahmad Rasyiddin
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
